L’ANALYSE DU PROJET
Chez Urba Sciences, tout commence par un 1er rendez-vous : la rencontre entre le responsable développement et le client. Nous nous déplaçons dans vos locaux, c’est au cours de cette conversation que nous prenons connaissance des désirs du client, ses habitudes aussi.
Nous diagnostiquons ensemble votre entreprise, son contexte et sa stratégie, afin de concevoir les solutions d’évolution des compétences les plus appropriées.
C’est un travail à 4 mains, celles du responsable développement et celles du chef du projet de l’entreprise. Thème développé, durée, effectif, localisation, coût, c’est durant ce rendez-vous que tout va être décidé.
L’INTERFACE PÉDAGOGIQUE
Vient ensuite la phase pédagogique : préparation de votre formation qui va aboutir à déterminer des objectifs, les contenus, les prérequis… Nous sélectionnerons le ou les intervenants pour les sessions et nous vous proposerons un déroulé précis de formation.
LA PHASE PRÉPARATOIRE
Nous devons intégrer vos spécificités d’entreprise ; cela passe par l’analyse confidentielle de vos documents, cahiers des charges, scripts, argumentaires,…
Nous allons également distribuer des questionnaires ou fiches d’informations plus ou moins poussées selon les exigences et niveau de formation afin de récolter et analyser les parcours professionnels et les besoins de chaque participant. Car très souvent, les objectifs managériaux peuvent différer des objectifs opérationnels.
LA VISITE
En incluant dès le départ cette option dans l’étape d’analyse du projet, nous pouvons également effectuer une première visite du lieu de travail caractéristique de vos activités afin de nous imprégner de votre culture d’entreprise et des problématiques terrain. Cette réunion avec vos collaborateurs permet d’aller encore plus dans le détail des besoins.
Introduction de l’intervenant à votre équipe qui participe pleinement à cette étape. Cette phase particulièrement technique réclame une grande implication de vos équipes pour que la forme respecte le fond de la formation créée.
L’INTERVENTION
Nous prônons une formation interactive basée sur une animation participative. L’expertise de nos intervenants leur permet de s’adapter, rebondir aux sujets et problèmes spécifiques rencontrés par vos équipes sur le terrain.
LE SUIVI
La fin de la formation constitue pour nous un moment décisif auquel nous portons la plus grande importance. Nous analysons les évaluations distribuées afin de mesurer l’aboutissement des objectifs. Ce premier bilan permet de faire remonter immédiatement « à chaud » le ressenti de la journée.
Enfin, un véritable échange a lieu dans un entretien de synthèse réalisé entre votre chef de projet et notre responsable développement.
Il a notamment pour intérêt de mettre en évidence les facteurs qui vont s’avérer essentiels pour tirer un bénéfice effectif, rapide et durable de l’action de formation engagée.